• Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами оргтехники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих эффективной работе руководителя • Организация совещаний, оперативок (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня) • Прием документов и личных заявлений на подпись руководителю • Прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденцию, контроль качества подготовки, правильности составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись руководителю, передача ее в соответствии с принятым решением руководителя в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов • Ведение электронного документооборота • Организация отправки и получения почтовых отправлений • Визовая поддержка руководства и сотрудников организации • Подготовка межведомственных документов • Прием, распределение и фильтрация входящих/исходящих звонков, документов • Регистрация входящих/исходящих документов • Прием посетителей • Организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников • Информирование сотрудников о событиях, фактах, распоряжениях • Организация командировок руководителя (заказ авиа- и ж/д билетов, бронирование гостиницы) • Подготовка документов для руководителя • Прием, отправка, регистрация телефонограмм, факсограмм • Регистрация и работа с документами «ДСП» • Взаимодействие со всеми функциональными подразделениями и должностными лицами организации в пределах своей компетенции • Ведение журнала заявок на автотранспорт, работа с водителями, своевременная подача автотранспорта • Ведение кадрового делопроизводства • Копирование, сканирование документов • Прием и отправка документов по электронной почте • Оперативное хранение документов • Контроль исполнения документов и поручений руководителя, применение оперативных мер, направленных на своевременное и качественное исполнение • Оформление регистрационно-контрольных карточек на документы, подлежащие контролю их исполнения • Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и своевременная передача в архив • Исполнение функции курьера • Выполнение отдельных служебных поручений руководителя

Федеральное государственное бюджетное образовательное учре-ждение дополнительного профессионального

Автономная некоммерческая организация Центр делового обучения «Персонал»

Автономная некоммерческая организация Центр делового обучения «Персонал»