Больше информации по резюме будет доступно после регистрации
ЗарегистрироватьсяКандидат
Женщина, 47 лет, родилась 11 ноября 1977
Северск (Томская область), готова к переезду, готова к командировкам
Где ищет работу
Томск
Все районыСеверск (Томская область)
Все районыГлавный специалист, помощник руководителя
35 000 ₽ на руки
Специализации:
- Другое
Занятость: полная занятость
График работы: полный день
Опыт работы 9 лет 9 месяцев
Апрель 2007 — Декабрь 2016
9 лет 9 месяцев
Федеральное государственное бюджетное учреждение здравоохранения «Центр гигиены и эпидемиологии №81 Федерального медико-биологического агентства»
Северск (Томская область)
Главный специалист административного аппарата
• Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами оргтехники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих эффективной работе руководителя
• Организация совещаний, оперативок (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня)
• Прием документов и личных заявлений на подпись руководителю
• Прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденцию, контроль качества подготовки, правильности составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись руководителю, передача ее в соответствии с принятым решением руководителя в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов
• Ведение электронного документооборота
• Организация отправки и получения почтовых отправлений
• Визовая поддержка руководства и сотрудников организации
• Подготовка межведомственных документов
• Прием, распределение и фильтрация входящих/исходящих звонков, документов
• Регистрация входящих/исходящих документов
• Прием посетителей
• Организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников
• Информирование сотрудников о событиях, фактах, распоряжениях
• Организация командировок руководителя (заказ авиа- и ж/д билетов, бронирование гостиницы)
• Подготовка документов для руководителя
• Прием, отправка, регистрация телефонограмм, факсограмм
• Регистрация и работа с документами «ДСП»
• Взаимодействие со всеми функциональными подразделениями и должностными лицами организации в пределах своей компетенции
• Ведение журнала заявок на автотранспорт, работа с водителями, своевременная подача автотранспорта
• Ведение кадрового делопроизводства
• Копирование, сканирование документов
• Прием и отправка документов по электронной почте
• Оперативное хранение документов
• Контроль исполнения документов и поручений руководителя, применение оперативных мер, направленных на своевременное и качественное исполнение
• Оформление регистрационно-контрольных карточек на документы, подлежащие контролю их исполнения
• Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и своевременная передача в архив
• Исполнение функции курьера
• Выполнение отдельных служебных поручений руководителя
• Организация совещаний, оперативок (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня)
• Прием документов и личных заявлений на подпись руководителю
• Прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденцию, контроль качества подготовки, правильности составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись руководителю, передача ее в соответствии с принятым решением руководителя в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов
• Ведение электронного документооборота
• Организация отправки и получения почтовых отправлений
• Визовая поддержка руководства и сотрудников организации
• Подготовка межведомственных документов
• Прием, распределение и фильтрация входящих/исходящих звонков, документов
• Регистрация входящих/исходящих документов
• Прием посетителей
• Организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников
• Информирование сотрудников о событиях, фактах, распоряжениях
• Организация командировок руководителя (заказ авиа- и ж/д билетов, бронирование гостиницы)
• Подготовка документов для руководителя
• Прием, отправка, регистрация телефонограмм, факсограмм
• Регистрация и работа с документами «ДСП»
• Взаимодействие со всеми функциональными подразделениями и должностными лицами организации в пределах своей компетенции
• Ведение журнала заявок на автотранспорт, работа с водителями, своевременная подача автотранспорта
• Ведение кадрового делопроизводства
• Копирование, сканирование документов
• Прием и отправка документов по электронной почте
• Оперативное хранение документов
• Контроль исполнения документов и поручений руководителя, применение оперативных мер, направленных на своевременное и качественное исполнение
• Оформление регистрационно-контрольных карточек на документы, подлежащие контролю их исполнения
• Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и своевременная передача в архив
• Исполнение функции курьера
• Выполнение отдельных служебных поручений руководителя
Навыки
Уровни владения навыками
Опыт вождения
Права категории B
Обо мне
Честность, исполнительность, коммуникабельность, пунктуальность, ответственность, трудолюбивость, активность, усидчивость, внимательность, организованность, ориентация на результат, аналитический склад ума, творческий подход к выполнению задач, умение работать в команде, быстро и легко обучаема, высокая работоспособность, готова применять свои знания в различных сферах деятельности.
Способность к принятию решений, требовательность к себе и окружающим, стремление к организации четкого и сбалансированного рабочего процесса.
Способность к принятию решений, требовательность к себе и окружающим, стремление к организации четкого и сбалансированного рабочего процесса.
Высшее образование
2007
СТИ НИЯУ МИФИ (СГТА)
1997
Томский химико-технологический лицей № 42, г. Томск
Знание языков
Повышение квалификации, курсы
2015
«Секретариат и делопроизводство в подведомственных ФМБА России учреждениях»
Федеральное государственное бюджетное образовательное учре-ждение дополнительного профессионального
2011
«Ведомственный архив в современных условиях»
Автономная некоммерческая организация Центр делового обучения «Персонал»
2011
«Документирование управленческой деятельности»
Автономная некоммерческая организация Центр делового обучения «Персонал»
Гражданство, время в пути до работы
Гражданство: Россия
Разрешение на работу: Россия
Желательное время в пути до работы: Не имеет значения