- контроль качества оформления (стилистика, орфография, соответствие инструкции по делопроизводству) документов, исходящих из Управления; - обеспечение своевременного приема, регистрации, учёта, хранения и рассылки входящей, исходящей и внутренней документации, оперативный поиск и выдача информации по документам; - обеспечение приема, своевременное рассмотрение и качество оформления документов, представляемых для доклада и на подпись руководителю Управления; - подготовка информации для отчета о работе по поручению начальника отдела; - обеспечение организации контроля за своевременным исполнением документов в соответствии с резолюциями Руководителя Управления, отслеживание за сроками выполнения поручений Руководителя, взятых на контроль; - осуществление работы по подготовке совещаний, проводимых Руководителем Управления (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня) - ведение журналов в соответствии с номенклатурой дел Управления и формирование их в дела; - осуществление контроля за своевременным рассмотрением письменных обращений граждан; - получение для Руководителя информации от служащих отделов, приглашение их к Руководителю по его поручению; - ведение журнала регистрации приема и передачи телефонограмм, принятые сообщения доводить до сведения Руководителя; - организовывание приема посетителей; - осуществление подготовки, приема и отправки почтовой корреспонденции, в том числе посредством фельдъегерской связи; - ведение делопроизводства, осуществление сбора и хранения архивных документов Управления, подготовка предложений для внесения изменений в инструкцию по делопроизводству; - осуществление по поручению руководителя Управления и начальника отдела иных функций закрепленных в сфере деятельности.

Обеспечение ведения делопроизводства (прием, ведение, регистрация, учет, хранение и рассылка поступающей, исходящей и внутренней корреспонденции). Регистрация поступающей, исходящей и внутренней корреспонденции в СЭД. Организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности Руководителя Компании. Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых Руководителем Компании, участие в них, ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний. Принятие участия в разработке и во внедрении новых технологических процессов работы с документами, постановке задач, проектировании и совершенствовании автоматизированных информационных систем и технологий. Разработка нормативно-методических документов по ведению делопроизводства в Компании и организация разработки сводной номенклатуры дел. Подготовка проектов приказов и распоряжений по основному виду деятельности Компании. Осуществление контроля за исполнением сотрудниками Компании изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений Руководителя Компании, взятых на контроль. Проверка документации на объектах Компании (частые командировки на объекты) Ведение архива.

Ведение документации. Контроль за состоянием делопроизводства. Ведение архива. Электронный документооборот (СЭД) Открытие/закрытие расчетных счетов. Представительство организаций в Росреестре. Сбор справок в ИФНС,ПФ,ФСС. Подбор персонала. Контроль выполнения договорной деятельности. Выполнение поручений руководителей. Регистрация вх/исх корреспонденции. Бронирование гостиниц, заказ авиабилетов. Встреча гостей.

Ведение деловой переписки и телефонных переговоров, ввод текущей информации в базу данных, ведение делопроизводства, встреча и размещение посетителей, консультирование клиентов по предоставляемым услугам, работа на ПК, составление документов, представляемых на подпись руководству.

Открытие и организация работы компании с нуля,общее руководство компанией. Управление финансовой деятельностью организации. Подбор, обучение, контроль работы сотрудников. Разработка маркетинговых мероприятий, мотивационных программ, построение бюджета. Ведение переговоров, сопровождение сделок. В подчинении 10 человек.

В мои обязанности входило: ведение деловой переписки и телефонных переговоров, ввод текущей информации в базу данных, ведение делопроизводства, встреча и размещение посетителей, консультирование клиентов по предоставляемым услугам, работа на ПК, составление документов, представляемых на подпись руководству, сбор необходимых документов и составление договоров для оформления сделки купли-продажи, обмена, приватизации недвижимого имущества. Так же: Первичная оценка объекта недвижимости, составление презентации объекта недвижимости, реклама объекта недвижимости, юридическая проверка истории квартиры, подготовка сделки – составление договоров, сбор справок, работа с ипотечными кредитами, материнским капиталом, координация действий всех участников, проведение переговоров, согласование сроков, условий.

Осуществляла работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя. Принимала поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию. Принимала телефонные звонки, принимала и отправляла корреспонденцию Организовывала прием посетителей, консультировала их, представляла информационные и другие материалы. Выполняла работу по учету и регистрации входящей и исходящей корреспонденции. Составляла документы, представляемые на подпись руководству, собирала необходимые документы и составляла договора для оформления сделки купли-продажи, обмена, приватизации недвижимого имущества.

Проводила полное и объективное расследования по уголовным делам по преступлениях небольшой и средней тяжести. Выезжала на место происшествия старшей в составе следственно-оперативной группы. При раскрытии и расследовании преступлений координировала работу сотрудников уголовного розыск и участковых уполномоченных. Опрос или допрос потерпевших, свидетелей, подозреваемых. Служила в правоохранительных органах в звании младший лейтенант два года . Имею одно поощрение.

В мои обязанности входило: ведение деловой переписки и телефонных переговоров, ввод текущей информации в базу данных, ведение делопроизводства, встреча и размещение посетителей, консультирование клиентов по предоставляемым услугам, работа на ПК, составление документов, представляемых на подпись руководству, сбор необходимых документов и составление договоров для оформления сделки купли-продажи, обмена, приватизации недвижимого имущества.

Правоведение

ОГБПОУ "Томский экономико-промышленный колледж"